Bu içeriği yapay zeka ile özetle!
Son yıllarda çalışanların şirketlerde kalma süresi giderek azalıyor. Özellikle Z kuşağı ve genç profesyoneller, kariyerlerinde daha sık iş değiştiriyor çünkü çalışanlar, kendilerini geliştirebilecekleri ve bağlı hissedebilecekleri şirketleri tercih ediyorlar.
Bu trend bize onboarding sürecinin artık sadece bir formalite değil, şirketler için stratejik bir zorunluluk olduğunu gösteriyor.
Adaylar için ilk işe başlama gününün ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. O gün ya her şey mükemmel şekilde ilerler, ya da “Laptop’um nerede, internet şifresi neydi?” diye geçer.
Peki, onboarding sürecini nasıl etkili hale getirebiliriz? 🤔
Onboarding araçları veya hazırladığımız ücretsiz checklistle, ilk günden itibaren süreci planlı, net ve stressiz bir şekilde yönetebilirsiniz.
Çalışan Onboarding Checklist Nedir?
Yeni bir çalışanı karşılamak oldukça heyecanlı bir süreç ancak biliyoruz ki İK ekipleri ve yöneticileri için zaman zaman zorlu da olabiliyor.
Evrak işleri, eğitim ve tanıştırmalar arasındaki önemli adımlar kolayca gözden kaçabiliyor ve bu da çalışanların kafa karışıklığına veya ilgisizleşmesine yol açabiliyor…🤷
Bu noktada bir onboarding aracı kullanmak veya hazırlamış olduğumuz onboarding checklist tarzı hazır şablonları kullanmak işleri oldukça kolaylaştırıyor.
Bu liste, genellikle gözden kaçabilecek küçük ama önemli görevleri hatırlamamıza yardımcı olur. Aynı zamanda çalışanların yeni ekiplere hızlıca uyum sağlaması için gereken tüm hazırlıkları yaparak, ilk günlerinde onlara rehberlik eder.
Sorunsuz Bir Onboarding Neden Önemli?
Onboarding sürecindeki amacımız işe yeni başlayan arkadaşlarımızın hayatlarını kolaylaştırmak, daha hızlı adapte olmalarını ve ilk günden itibaren kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlamak fakat bazen işler istediğimiz gibi gitmeyebilir.
Onboarding sürecindeki bazı kritik hatalar, yeni yetenekleri siz daha tanımadan kaybetmenize yol açabilir.
"İyi bir ilk izlenim bırakmak için ikinci bir şansınız asla olmaz" sözü, insanlar için olduğu kadar şirketler için de geçerli.
Bunu anlayan ve onboarding süreçlerini optimize eden İK ekipleri, kültürel kapsayıcılığın artması ve katılımın artması gibi birçok avantaj elde edebilir. Kısacası yetenekleri elde tutmak için doğru bir onboarding süreci tasarlamak artık şart.
Yapılan bazı araştırmalardan da onboarding sürecinin ne kadar önemli olduğunu görebiliyoruz;
- İyi bir onboarding süreci geçiren kişiler, şirketine 18 kat daha fazla bağlılık hissediyor.
- Onboarding sürecine dahil edilen çalışanlar, olmayanlara göre %70 daha üretken.
- İşten ayrılmaların %22’si ilk 45 günde gerçekleşiyor.
- Yeni yöneticiler için verimliliğin başlama süresi ortalama 6,2 ay.
Onboarding Checklist Oluştururken Listeye Neler Dahil Etmelisiniz?
Ekipmanları Hazırlayın
Gereksiz bekleme süresini en aza indirmek ve teknik sorunları erkenden çözmek için, yeni katılan kişinin işe başlama tarihinden önce ihtiyaç duyacağı her şeyin hazır olduğundan emin olun. Bu şekilde, olası sorunları oryantasyon sürecinin geri kalanını etkilemeden önce çözebilirsiniz.
Hesap Kurulumlarını Yapın
Yazılım kurulumları ve hesap açılışları zaman alabilir. Bu nedenle bu tarz işleri önceden halledebilirsiniz. Ayrıca, çalışanların kendilerinin kurması gereken herhangi bir şey varsa, açık ve anlaşılır talimatlar hazırlamak da oldukça iyi olacaktır.
Bir Mentor veya Rehber Atayın
Yeni çalışanınızın ilk gününde, onu bir yakın çalışma arkadaşıyla veya müdürüyle tanıştırın; bu yeni çalışanınızın daha rahat hissetmesine ve soru sormaya teşvik etmenize yardımcı olacaktır.
Güzel Bir Karşılama Yapın 💘
Yeni çalışanı şahsen karşılamak veya yöneticisinin kapıda karşılamasını sağlamak oldukça önemli. Ayrıca, çalışan için masasına hoş geldin notu, şirket hediyeleri ve gerekli iş araçlarını koymak bizce çok hoş bir fikir.
Ofis Turu Yapın
Yeni çalışanı ofisteki önemli alanlara, örneğin toplantı odaları, mutfaklar ve tuvaletler gibi yerlere götürmek iyi bir fikir olabilir.
Şirket Kültürünü ve Değerlerini Anlatın
Yeni çalışanlar, çalışacakları şirketin misyonu ve vizyonu hakkında bilgi sahibi olmalı. Bu nedenle, şirketin temel değerlerini anlamalarına yardımcı olmak, çalışanların şirkete bağlılıklarını artırır. Güçlü bir kültür uyumu, çalışan bağlılığını ve verimliliği artırır.
Eğitim Fırsatları Sunun
Yeni çalışanlara eğitim oturumları, mentorluk programları ve öğrenme kaynakları sunmak değerli olur. Bu, onların kariyer gelişimlerini destekleyecek ve şirketin uzun vadeli başarısına katkı sağlar.
Onboarding Hakkında Geri Bildirim Alın
Onboarding süreciniz ile ilgili geri bildirim almak, gelecekteki işe alım süreçlerini geliştirmek için oldukça önemli. Bu adımı atlamamanızı öneriyoruz. 😏
Her Şeyin Yolunda Gittiğinden Emin Olun
Her haftanın son iş gününde, yeni işe başlayan kişiyle minik sohbetler yapabilir, yeni çalışanınızla deneyimlerini konuşabilir, sorunlarını çözebilir ve başarılarını takdir edebilirsiniz.
İlk Aydan Sonra
30 günün sonu onboarding sürecinin sonu olmamalıdır. Şirketler, profesyonel gelişim sağlamaya, düzenli kontroller yapmaya ve çalışanlarına şirketin başarısını etkileme fırsatları sunmaya devam etmelidir.
Onboarding’e Nereden Başlarım?
İşe alım süreçlerinin şirketinizin en önemli operasyonlarından biri olduğunu biliyoruz. Hirex olarak, işe alımdan onboarding’e kadar tüm İK süreçlerini tek bir platformda birleştiriyor; İK ekiplerinin iş yükünü azaltırken adaylara da güçlü bir deneyim sunuyoruz. Yapay zeka destekli aracımızla, başvuru sürecinden işe başlama anına kadar her adımı hem aday hem de ekipler için daha verimli, daha akıllı ve daha insana dokunan bir hale getirmeye odaklanıyoruz. Gelin, ücretsiz demo toplantımızda tanışalım.
Bu içeriği yapay zeka ile özetle!
